9月10日下午，游泳馆维修改造项目施工进场前协调会议在校体育馆203室召开。校体育部、校园建设处相关人员及浙江同洲项目管理有限公司、浙江新中环建筑装饰工程有限公司的代表出席会议，会议由盛百海处长主持召开。

会上，三方首先介绍了与会人员的相关职务及具体负责对接的工作，之后校方代表介绍了游泳馆维修改造的项目背景情况及施工注意事项。最后，三方协商施工进场的相关事宜并一同对游泳馆进行了现场踏勘。